一、一张图看懂:材料的一生
📱 小程序 / 网页
随手拍、随手传
→
📥 云盘 /待归档/
先落这儿
→
⚖️ Odoo 里挂上案子
或我帮你认
→
📂 /案管文书/案件名(编号)/
认出来就挪过去
🔍 自动 OCR 进全文检索
doc. 里搜内容
→
👥 案子的主办/协办
自动看到他那个文件夹
→
🔔 超 3 天没人认领
发邮件提醒你
→
💾 凌晨自动备份
(本机 + 云 + 腾讯云 COS)
一句话:你只管把材料丢进来、把案子挂对;落位、检索、共享、备份、催办,都是自动的。
二、五个类,分别治什么病
最初给你的建议是一套五件:治"推不动"、治"东西乱"、治"没方向"、治"重复劳动"、治"自欺"。下面是现在的实际状态。
①待办与提醒 · Vikunja
todo.sunbenbenlawyer.cn已上线
治什么:事情记下来就会忘、催不动。它把"想到的事"变成"有截止时间的任务",到期发邮件提醒你。
日常怎么用
- 手机/电脑打开
todo.,点 + 新建任务
- 一句话就能带时间:「周五 15 点 交鉴定申请」——它自己解析成截止时间
- 分清单(项目)放:如「本周开庭」「待立案」「杂事」
- 登录邮箱里会收到逾期清单,看到就知道该催谁/该干什么
跟开庭提醒的分工
- 开庭/鉴定这类"案子自带的日期"→ 已经在 Odoo 里自动落进手机日历(ICS 订阅),不用你手记
- 杂事、待办、催办→ 放 Vikunja
- 两者都会发邮件,微信要你先给机器人发一句才能推
现状说明:它现在是"能用但还没用起来"。真正让它产生价值的是你每天固定看一眼(手机加个桌面快捷方式即可)。
②材料归档 + 全文检索 · Paperless-ngx
doc.sunbenbenlawyer.cn已上线 · 284 份
治什么:东西乱、找不到。"这份材料里写过什么"——以前靠记性,现在直接搜里面的字(中文 OCR 已开)。
真实界面:左边是导航(Documents / Tags / Correspondents…),中间是文档列表;284 份案子材料 + 待归档都在里面。
怎么用(三种)
- 搜内容:顶栏搜索框直接打中文,比如「委托书」「误工费」「鉴定意见」——它是按正文搜,不是按文件名。
- 按案子筛:点左边 Tags,案子文件夹名就是标签名(如
巩明刚交通事故案(CASE100)),点一下就只剩这个案子的材料。
- 给它喂东西:不用你喂。云盘里一放材料,每 30 分钟自动同步入库(在待归档也照收,只是标签是"待归档";一归案标签自动跟着变)。
边界:医学影像(DICOM,几千张 .dcm)不进检索——影像里没有文字可搜,那类只能按文件名/案子找。
③办案推进 · Leantime
plan.sunbenbenlawyer.cn已上线
治什么:没方向、大案子拖着不动。它是"目标 → 里程碑 → 任务"的板子,把"这个案子还剩几步"摊在一屏上。
真实界面:左边是仪表盘/项目概览/工时表/日历/我的待办;中间是"本周到期"和项目进度。
怎么用
- 登录后先把默认的演示项目(My Project…)删掉,建自己的,例如「张依然劳动争议」。
- 项目下建里程碑:如"立案 → 举证 → 开庭 → 判决 → 执行"。
- 里程碑下建任务:每条给截止日 + 负责人(就是你)。
- 每天打开先看 我的待办 和 本周到期 —— 这两块就是"今天该干什么"。
跟别的工具的分工:Odoo 管案子的事实(当事人、程序、开庭、收费);Leantime 管"推进节奏"(这个案子现在卡在哪一步、下一步谁动)。不要重复录同一份信息,只在 Leantime 记"动作"。
④文书自动化 · docassemble
auto.sunbenbenlawyer.cn已上线
治什么:重复劳动。同一类文书反复改名字、换数字——做成"一份问卷",填完自动出 PDF/Word。
真实界面:登录后这里是问卷(interviews)列表;做完的问卷可以"续填",右侧是管理入口。
怎么用
- 打开
auto. → 左上 Playground(写问卷的地方)。
- 写一份问卷(YAML):第一页问当事人姓名、身份证号、事故时间…;最后一页把答案套进模板出文件。
- 保存后回到首页,点标题就能当"表单"用;填完直接下载 PDF/Docx。
- 给同事用:把问卷链接发给他,他自己填、自己下载。
它跟你已有的 llm.sunbenbenlawyer.cn(要素式诉状 / 鉴定申请书)是互补:那两个是"已经做好的专用生成器";docassemble 是"你自己能加新文书类型"的通用引擎。别把已做好的那几类搬进来重做。
⑤时间账本 · ActivityWatch
按你的要求不做
为什么不做:它是装在电脑上的软件(记录"这台电脑"几点在干什么),不是网页。你那台电脑平时不干工作活,装了也没意义。装上去的那份已经撤干净(479.8 MB 全删、无残留)。
哪天想要"看时间花哪了":装在你真正干活的那台设备上(Windows/macOS/Linux/安卓都有),服务器这边什么都不用动。
三、底座(不在五件里,但天天在用)
📁 云盘 · 附件的"家"
cloud.sunbenbenlawyer.cn
- 所有上传(小程序、网页、Odoo 表单)最后都落到云盘,不在本地留原件
- 结构统一:
案管文书/案件名(编号)/;没认出来的先在 待归档/
- 手机装 Nextcloud 客户端,材料随时能查、能给当事人看
🪪 一键登录 · 统一认证中心
sunbenbenlawyer.cn/auth/
- 所有应用的登录页都是一个样子:⚡快捷登录 | 🔑访问密码(部分应用是"账号密码")
- 同事只要官网注册一次,之后全站通用;你在 Odoo 里把案子填他名字,案子文件夹自动开给他
⚖️ Odoo · 案子的事实
odoo.sunbenbenlawyer.cn
- 案件、当事人、程序、开庭、鉴定、收费的唯一真源
- 开庭/鉴定填了日期 → 自动进手机日历(ICS)
🔔 待归档巡检(每天 09:00)
- 没人认领的材料超 3 天 → 汇总一封邮件给你
- 你回一句「X 属于某案 / X 删了」我就照办
💾 三份备份
- 本机 → 云服务器(每天 03:10,留 3 份)
- 腾讯云 COS 加密备份(每天 04:00,只增不删、异地)
- 下载才花钱,存着约 1 元/月级
🧰 其它随身工具
llm. 要素式诉状 / 鉴定申请书生成器
pdf. PDF 合并拆分压缩 OCR(已并入闸门)
kb. 知识库 · links. 链接管理 · photos. 相册
四、登录页长这样(顺手对照一下)
这是任何应用的"第一道门":左边金色的是一键登录(官网账号免密进),右边页签切到"访问密码"输共享密码也行。
过了闸门之后,应用自己的登录页也统一成这样(⚡一键登录 | 🔑账号密码),宽度全站统一 430px。
五、还缺什么(照重要程度排)
| # | 缺口 | 为什么要做 / 具体怎么做 |
| 1 | 小程序还没编译 |
两处改动压在代码里没上机:① 收件箱附件直接进云盘;② 案件页新增「📂 复制云盘文件夹链接」。 怎么做:你有空的时候编译一次(代码我这边已经改完、自测过)。 |
| 2 | 同事的账号还没开 |
链路已经通了:认证中心里已有"云盘"这个应用,同事用自己的官网账号一键登录时会自动建号(账号名=他的邮箱)。 怎么做:① 让他在官网注册、资料里填邮箱;② 你在认证中心把他的【云盘】权限打开;③ Odoo 里把案子填他名字 → 案子文件夹自动开给他。 需要我代劳,说一声。 |
| 3 | 待归档还有 26 项没认领 |
其中两个大文件夹(刘凤英、弈缠英)是医学影像,Odoo 里没有这两个案子。 怎么做:在 Odoo 建这两个案子,或回巡检邮件说一句"没用的删了"。 |
| 4 | 个人数据没进备份 |
Minecraft(3.2G)、安装包(1.4G)、微信备份(335M)等非业务数据目前不在 COS 里。 怎么做:把要备的目录加进 /root/cos_backup.sh 的清单即可(一分钟)。 |
| 5 | 几个登录页样式还没统一 |
BookStack(kb.)用的是它自己的金卡(能正常用);Stirling(pdf.)自身登录是关闭的,只有闸门那一层;Hermes 控制台没有一键登录入口。 怎么做:现状可用,不建议为样式去动它们的安全策略;你哪天觉得别扭,我再针对性处理。 |
| 6 | Vikunja / Leantime 还没进日常 |
工具都好了,缺的是"固定看一眼"的习惯。 怎么做:两个网址加到手机主屏;每天早上看 Leantime 的"我的待办"。 |
六、速查表(打印出来贴墙上也行)
| 我想… | 打开哪个 | 怎么做 |
| 找一份材料 | doc. Paperless | 顶栏搜正文关键词;或点左边 Tags 选案子 |
| 看案子还剩几步 | plan. Leantime | 看"我的待办 / 本周到期" |
| 记一件要办的事 | todo. Vikunja | 「+」→ 打一句话 + 时间 |
| 生成一类文书 | auto. docassemble(通用)
llm.(已有成品) | 前者自己写问卷,后者直接填表出件 |
| 把材料转给同事 | Odoo 案件页 | 填主办/协办/助理 → 他的云盘自动出现该案文件夹 |
| 处理 PDF | pdf. Stirling | 合并/拆分/压缩/OCR/转换 |
| 看案子全部信息 | odoo. | 案号、当事人、程序、开庭、收费 |