线上工作台 · 使用指南

材料放哪儿 · 用哪个工具干哪件事 · 现在还缺什么

📁 云盘=附件的家 🔍 全文能搜到 👥 案子归谁自动共享 💾 三份备份 🪪 一键登录

一、一张图看懂:材料的一生

📱 小程序 / 网页
随手拍、随手传
→
📥 云盘 /待归档/
先落这儿
→
⚖️ Odoo 里挂上案子
或我帮你认
→
📂 /案管文书/案件名(编号)/
认出来就挪过去
🔍 自动 OCR 进全文检索
doc. 里搜内容
→
👥 案子的主办/协办
自动看到他那个文件夹
→
🔔 超 3 天没人认领
发邮件提醒你
→
💾 凌晨自动备份
(本机 + 云 + 腾讯云 COS)
一句话:你只管把材料丢进来、把案子挂对;落位、检索、共享、备份、催办,都是自动的。

二、五个类,分别治什么病

最初给你的建议是一套五件:治"推不动"、治"东西乱"、治"没方向"、治"重复劳动"、治"自欺"。下面是现在的实际状态。

①待办与提醒 · Vikunja todo.sunbenbenlawyer.cn已上线

治什么:事情记下来就会忘、催不动。它把"想到的事"变成"有截止时间的任务",到期发邮件提醒你。

日常怎么用

  • 手机/电脑打开 todo.,点 + 新建任务
  • 一句话就能带时间:「周五 15 点 交鉴定申请」——它自己解析成截止时间
  • 分清单(项目)放:如「本周开庭」「待立案」「杂事」
  • 登录邮箱里会收到逾期清单,看到就知道该催谁/该干什么

跟开庭提醒的分工

  • 开庭/鉴定这类"案子自带的日期"→ 已经在 Odoo 里自动落进手机日历(ICS 订阅),不用你手记
  • 杂事、待办、催办→ 放 Vikunja
  • 两者都会发邮件,微信要你先给机器人发一句才能推
现状说明:它现在是"能用但还没用起来"。真正让它产生价值的是你每天固定看一眼(手机加个桌面快捷方式即可)。
②材料归档 + 全文检索 · Paperless-ngx doc.sunbenbenlawyer.cn已上线 · 284 份

治什么:东西乱、找不到。"这份材料里写过什么"——以前靠记性,现在直接搜里面的字(中文 OCR 已开)。

Paperless 文档列表
真实界面:左边是导航(Documents / Tags / Correspondents…),中间是文档列表;284 份案子材料 + 待归档都在里面。

怎么用(三种)

  1. 搜内容:顶栏搜索框直接打中文,比如「委托书」「误工费」「鉴定意见」——它是按正文搜,不是按文件名。
  2. 按案子筛:点左边 Tags,案子文件夹名就是标签名(如 巩明刚交通事故案(CASE100)),点一下就只剩这个案子的材料。
  3. 给它喂东西:不用你喂。云盘里一放材料,每 30 分钟自动同步入库(在待归档也照收,只是标签是"待归档";一归案标签自动跟着变)。
边界:医学影像(DICOM,几千张 .dcm)不进检索——影像里没有文字可搜,那类只能按文件名/案子找。
③办案推进 · Leantime plan.sunbenbenlawyer.cn已上线

治什么:没方向、大案子拖着不动。它是"目标 → 里程碑 → 任务"的板子,把"这个案子还剩几步"摊在一屏上。

Leantime 首页
真实界面:左边是仪表盘/项目概览/工时表/日历/我的待办;中间是"本周到期"和项目进度。

怎么用

  1. 登录后先把默认的演示项目(My Project…)删掉,建自己的,例如「张依然劳动争议」。
  2. 项目下建里程碑:如"立案 → 举证 → 开庭 → 判决 → 执行"。
  3. 里程碑下建任务:每条给截止日 + 负责人(就是你)。
  4. 每天打开先看 我的待办 和 本周到期 —— 这两块就是"今天该干什么"。
跟别的工具的分工:Odoo 管案子的事实(当事人、程序、开庭、收费);Leantime 管"推进节奏"(这个案子现在卡在哪一步、下一步谁动)。不要重复录同一份信息,只在 Leantime 记"动作"。
④文书自动化 · docassemble auto.sunbenbenlawyer.cn已上线

治什么:重复劳动。同一类文书反复改名字、换数字——做成"一份问卷",填完自动出 PDF/Word。

docassemble Interviews
真实界面:登录后这里是问卷(interviews)列表;做完的问卷可以"续填",右侧是管理入口。

怎么用

  1. 打开 auto. → 左上 Playground(写问卷的地方)。
  2. 写一份问卷(YAML):第一页问当事人姓名、身份证号、事故时间…;最后一页把答案套进模板出文件。
  3. 保存后回到首页,点标题就能当"表单"用;填完直接下载 PDF/Docx。
  4. 给同事用:把问卷链接发给他,他自己填、自己下载。
它跟你已有的 llm.sunbenbenlawyer.cn(要素式诉状 / 鉴定申请书)是互补:那两个是"已经做好的专用生成器";docassemble 是"你自己能加新文书类型"的通用引擎。别把已做好的那几类搬进来重做。
⑤时间账本 · ActivityWatch 按你的要求不做

为什么不做:它是装在电脑上的软件(记录"这台电脑"几点在干什么),不是网页。你那台电脑平时不干工作活,装了也没意义。装上去的那份已经撤干净(479.8 MB 全删、无残留)。

哪天想要"看时间花哪了":装在你真正干活的那台设备上(Windows/macOS/Linux/安卓都有),服务器这边什么都不用动。

三、底座(不在五件里,但天天在用)

📁 云盘 · 附件的"家"

cloud.sunbenbenlawyer.cn

  • 所有上传(小程序、网页、Odoo 表单)最后都落到云盘,不在本地留原件
  • 结构统一:案管文书/案件名(编号)/;没认出来的先在 待归档/
  • 手机装 Nextcloud 客户端,材料随时能查、能给当事人看

🪪 一键登录 · 统一认证中心

sunbenbenlawyer.cn/auth/

  • 所有应用的登录页都是一个样子:⚡快捷登录 | 🔑访问密码(部分应用是"账号密码")
  • 同事只要官网注册一次,之后全站通用;你在 Odoo 里把案子填他名字,案子文件夹自动开给他

⚖️ Odoo · 案子的事实

odoo.sunbenbenlawyer.cn

  • 案件、当事人、程序、开庭、鉴定、收费的唯一真源
  • 开庭/鉴定填了日期 → 自动进手机日历(ICS)

🔔 待归档巡检(每天 09:00)

  • 没人认领的材料超 3 天 → 汇总一封邮件给你
  • 你回一句「X 属于某案 / X 删了」我就照办

💾 三份备份

  • 本机 → 云服务器(每天 03:10,留 3 份)
  • 腾讯云 COS 加密备份(每天 04:00,只增不删、异地)
  • 下载才花钱,存着约 1 元/月级

🧰 其它随身工具

  • llm. 要素式诉状 / 鉴定申请书生成器
  • pdf. PDF 合并拆分压缩 OCR(已并入闸门)
  • kb. 知识库 · links. 链接管理 · photos. 相册

四、登录页长这样(顺手对照一下)

统一登录闸门页
这是任何应用的"第一道门":左边金色的是一键登录(官网账号免密进),右边页签切到"访问密码"输共享密码也行。
应用自己的登录页
过了闸门之后,应用自己的登录页也统一成这样(⚡一键登录 | 🔑账号密码),宽度全站统一 430px。

五、还缺什么(照重要程度排)

#缺口为什么要做 / 具体怎么做
1小程序还没编译 两处改动压在代码里没上机:① 收件箱附件直接进云盘;② 案件页新增「📂 复制云盘文件夹链接」。
怎么做:你有空的时候编译一次(代码我这边已经改完、自测过)。
2同事的账号还没开 链路已经通了:认证中心里已有"云盘"这个应用,同事用自己的官网账号一键登录时会自动建号(账号名=他的邮箱)。
怎么做:① 让他在官网注册、资料里填邮箱;② 你在认证中心把他的【云盘】权限打开;③ Odoo 里把案子填他名字 → 案子文件夹自动开给他。
需要我代劳,说一声。
3待归档还有 26 项没认领 其中两个大文件夹(刘凤英、弈缠英)是医学影像,Odoo 里没有这两个案子。
怎么做:在 Odoo 建这两个案子,或回巡检邮件说一句"没用的删了"。
4个人数据没进备份 Minecraft(3.2G)、安装包(1.4G)、微信备份(335M)等非业务数据目前不在 COS 里。
怎么做:把要备的目录加进 /root/cos_backup.sh 的清单即可(一分钟)。
5几个登录页样式还没统一 BookStack(kb.)用的是它自己的金卡(能正常用);Stirling(pdf.)自身登录是关闭的,只有闸门那一层;Hermes 控制台没有一键登录入口。
怎么做:现状可用,不建议为样式去动它们的安全策略;你哪天觉得别扭,我再针对性处理。
6Vikunja / Leantime 还没进日常 工具都好了,缺的是"固定看一眼"的习惯。
怎么做:两个网址加到手机主屏;每天早上看 Leantime 的"我的待办"。

六、速查表(打印出来贴墙上也行)

我想…打开哪个怎么做
找一份材料doc. Paperless顶栏搜正文关键词;或点左边 Tags 选案子
看案子还剩几步plan. Leantime看"我的待办 / 本周到期"
记一件要办的事todo. Vikunja「+」→ 打一句话 + 时间
生成一类文书auto. docassemble(通用)
llm.(已有成品)
前者自己写问卷,后者直接填表出件
把材料转给同事Odoo 案件页填主办/协办/助理 → 他的云盘自动出现该案文件夹
处理 PDFpdf. Stirling合并/拆分/压缩/OCR/转换
看案子全部信息odoo.案号、当事人、程序、开庭、收费